各会员高校:
为深入贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,不断增进青年档案工作者之间的交流,我会于2015年、2017年举办了两届青年档案工作者论坛(以下简称论坛)。第一届论坛采取了分专题征文、逐一演讲和现场点评的形式,第二届论坛采取了自由选题征文、论文评奖、优秀论文大会交流和全体作者分会场交流的形式。两届论坛集思广益,汇聚了青年档案工作者的思想火花,也切实促进了各校的档案工作。现经理事会讨论决定,拟于2018年下半年将两届论坛优秀论文结集出版,特将有关事项通知如下:
一、结集范围
1.第一届论坛优秀论文(协会将组织评审择优录用)。
2.第二届论坛获奖论文(按照评奖结果直接录用)。
二、提交要求
1.论文结集出版,作者文责自负。请各会员单位提示作者遵守学术行为规范及论文要求,养成良好的学术习惯。
2.请通知第一届论坛作者:不论当时提交为PPT、发言提纲或者论文形式,均按照论文要求对原稿进行修改完善,并按照本通知附件1给定格式在截止期前重新提交。理事会将组织专家集体评审,择优录用。
3.请通知第二届论坛获奖论文作者:请按照本通知附件1给定格式对论文进行规范,非原则性的内容调整可一并完善,并在截止期前重新提交。
4.原提交论坛的论文若已正式公开发表、或已确定可于2018年6月底前刊发的,请按照本通知附件2,提供刊发信息。
三、提交方式
1.由单位组织统一汇总并提交改定后论文,经理事会指定由天津大学档案馆代秘书处进行汇收。
2.每篇论文按照“第x届+学校+作者”标示文件名(WORD版)。
3.将论文电子版通过电子邮件发至天津大学档案馆田梦老师处(邮箱:tianmeng@tju.edu.cn,联系电话:022-27406947)。
4.邮件内请注明单位和论文作者的联系电话。
四、截止时间
以电子邮件送达为准,时间截止到2018年5月31日。过期视同放弃参与结集,秘书处不再追交稿件。
希望各会员高校积极支持,做好动员组织工作(两届论坛论文名单见附件3、附件4),如期保质完成相关工作。
附件1:论文基本格式(含模板)
附件2:论文刊发信息登记
附件3:第一届论坛提交论文统计表
附件4:第二届论坛获奖论文统计表
教育部直属高校档案工作协会
2018年5月4日