第一章 总则

第一条 本协会名称为教育部直属高校档案工作协会（简称部属高校档案工作协会），其英文译名为：The Archives Work Association of Universities under Direct Jurisdiction of the Ministry of Education.

第二条 本协会是部属高校档案工作部门自愿结成的行业性、学术性、群众性、非赢利性的社会团体。它既是教育部办公厅联系部属高校档案工作者的桥梁和纽带，又是推动和发展教育部直属高校档案事业的一支重要力量。协会接受国家教育部办公厅指导。

第三条 本协会的宗旨是：以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观为指导，以《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）为准则，坚持党的基本路线，遵守国家宪法、法律、法规及社会主义道德风尚，坚持民主协商办会的原则，积极开展档案学术研究与业务交流活动，增强部属高校档案部门之间的协作与联系，促进高校档案工作改革，提高档案管理水平，推动高校档案事业的发展，为学校教学、科研、精神文明建设及其他各项工作服务，为高等教育事业的改革与发展做出贡献。

第二章 业务范围

第四条 本协会的业务范围：

（一）根据部属高校档案工作实际，组织开展档案工作的理论、方法和实践研究，举行学术交流活动，推广先进经验；

（二）推动部属高校宣传、贯彻、执行《档案法》及相关法规；

（三）协助教育部贯彻、实施高校档案管理的规章制度；

（四）促进部属高校档案管理规范化、标准化和现代化；

（五）编印《高校档案工作简报》（以下简称《简报》），及时反映协会工作，交流高校档案工作信息，介绍国内外档案学术研究成果及动态；

（六）举办各种形式的培训班、研讨班，提高部属高校档案人员的业务水平；

（七） 组织评选档案学术优秀论文和编研成果，并奖励有关人员；

（八）及时向教育部办公厅反映部属高校档案人员的意见及要求。

第三章 会员

第五条 本协会实行团体会员制。教育部直属高校的档案管理部门通过相关程序均可为会员单位。

第六条 申请加入本协会必须具备下列条件：

（一）承认并拥护协会章程；

（二）有加入本协会的意愿；

（三）热心支持本协会工作，并自愿履行会员的义务。

第七条 会员入会的程序：

（一）向协会秘书处提交入会申请书；

（二）经理事会讨论通过并由协会秘书处书面通知有关院校。

第八条 会员的权利：

（一）在协会活动范围内有选举权、被选举权和表决权；

（二）参加协会组织的有关会议和各种活动；

（三）获得协会《简报》、资料及学术论文交流材料，参加协会举办的研讨班和培训班；

（四）对协会工作提出意见和建议；

（五）有入会退会的自由。

第九条 会员的义务：

（一）执行协会决议，遵守协会章程，按时缴纳会费；

（二）完成协会委托的各项任务，承办协会组织召开的有关会议，支持协会工作；

（三）积极参加协会组织的有关活动，相互交流档案工作情况；

（四）对部属高校档案事业的改革与发展提出意见和建议。

第十条 会员退会应书面通知协会。如无特殊原因，会员一年不缴纳会费，经本会书面通知半年内仍不缴纳的，视为自动退会。会员如有严重违反本章程的行为，经理事会研究，可取消其会员资格。

第四章 组织

第十一条 协会的最高权力机构是会员大会。会员大会每两年召开一次，并由协会理事会负责召集。会员大会的职权是：

（一）制定、修改并通过协会章程；

（二）听取并审议理事会工作报告及财务报告；

（三）制定和修改会费标准；

（四）选举和罢免理事；

（五）决定终止事宜；

（六）讨论并决定理事会提交大会的其它事项。

第十二条 会员大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决方能生效。

第十三条 理事会是会员大会的执行机构，每届任期4年，在闭会期间领导本会开展工作，并对会员大会负责。

第十四条 理事会由若干人员组成，设理事长、秘书长各1人，副理事长、副秘书长各1至2人。理事由于工作变动等原因导致不能履行理事职责时，由理事会提名并决定增补新的理事人选。

第十五条 理事会的职权是：

（一）执行会员大会决议；

（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长、副秘书长；

（三）筹备召开会员大会；

（四）向会员大会报告工作和财务状况；

（五）制定协会工作计划并组织实施；

（六）组织学术和工作经验交流会，开展学术活动；

（七）决定其它重大事项；

（八）制定本会内部管理制度。

第十六条 理事会须2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第十七条 理事会每年召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第十八条 理事长、秘书长的职权是：

（一）理事长负责召集、主持理事会，并检查会员大会、理事会决议的落实情况。

（二）秘书长负责理事会日常工作，并组织实施年度工作计划。

第十九条 协会视情况分为若干小组，每组设组长两人，小组一般每两年进行一次活动，时间与内容由各小组自行决定。

第五章 经费

第二十条 协会经费来源：

（一）团体会员会费；

（二）银行利息；

（三）领导机关、社会及个人的资助和捐赠。

第二十一条 会员单位每年缴纳会费800元。

第二十二条 本会经费必须用本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第二十三条 协会经费由协会秘书处统一管理，并定期向协会会员大会汇报经费的收支情况。

第六章 附则

第二十四条 协会会址设在秘书处所在的学校档案部门。

第二十五条 协会终止须由会员大会讨论通过，并报教育部办公厅审查同意，其债权由协会自行清理。

第二十六条 本章程自会员大会通过之日起执行。修改权属会员大会，解释权属本协会理事会。