各会员单位：

在各高校党委、行政领导下，广大档案工作者围绕中心、服务大局、开拓进取、奋发有为，为高校档案事业的发展作出了突出贡献。为纪念教育部直属高校档案工作协会成立三十周年，弘扬优良传统，开创新的局面，经协会理事会研究决定，拟于2018年年会召开之际，评选表彰一批档案工作先进集体和先进个人。现将有关事项通知如下：

一、奖项设置和评选条件

（一）集体奖项

1．档案规范管理先进单位

档案工作条件保障良好，馆舍布局合理；工作体制健全，权责明确，职责清晰；制度完善并执行良好，管理手段科学规范；档案规范化管理总体成绩显著。

2．档案利用服务先进单位

馆藏资源丰富，档案利用率高，建立了优质高效的服务机制；馆员队伍具有良好的职业道德和工作作风，服务意识强；档案利用服务总体成绩显著。

3．档案信息化工作先进单位

档案信息化建设总体规划和硬件保障好，档案管理系统功能完善；基本实现档案“存量数字化，增量电子化”；档案信息化总体成绩显著。

4．档案文化建设先进单位

深入挖掘馆藏档案的文化内涵，充分发挥档案价值；举办各种档案文化活动，在校内外宣传档案工作和档案事业；拓展多种档案文化传播渠道；档案文化建设总体成绩显著。

（二）个人奖项

1．优秀馆长

评选对象是在档案馆（室）任职4年及以上的主要领导。认真执行党的路线方针政策，模范遵守国家档案法律法规；忠诚档案事业，求真务实，开拓创新；具有良好的领导能力和决策能力，善于团结领导班子成员，凝聚力和战斗力强；作风民主，勤政廉政，档案工作成绩显著。

2．档案工作先进个人

评选对象是从事档案工作4年及以上的档案工作人员。热爱档案工作，有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，恪尽职守；工作能力突出，刻苦钻研业务，创新能力强；在本职岗位上作出了重要贡献。

3．从事档案工作满20年荣誉证书获得者

评选对象是从事档案工作满20年的人员。热爱档案工作，认真履行职责，有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，恪尽职守，无私奉献，为高校档案事业的发展作出了贡献。

4．从事档案工作满30年荣誉证书获得者

评选对象是从事档案工作满30年的人员。热爱档案工作，认真履行职责，有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，恪尽职守，无私奉献，为高校档案事业的发展作出了贡献。

二、申报评选和奖励办法

1．各会员单位坚持公开、公平和公正的原则，根据评选条件，向协会申报。

2．每个会员单位申报的集体奖项原则上不超2个，并列出申报的奖项顺序；申报的个人奖项中，优秀馆长和档案工作先进个人各限报1人，从事档案工作满20年和30年荣誉证书获得者不限人数。

3．申报者须填写申报表（见附件），在规定时间内上报。

4．协会理事会将组织评审，在2018年年会上予以表彰。

三、申报时间和方式

各会员单位将申报材料电子版，于6月30日前发至chengsf@mail.ccnu.edu.cn；同时，将加盖公章的申报材料纸质版，寄至协会秘书处（华中师范大学档案馆206室）程素芳，邮政编码：430079。联系电话：027-67868525，手机：18971535736。

                 教育部直属高校档案工作协会

               2018年5月8日

附件：

1.教育部直属高校档案工作协会集体奖项申报表(点击下方附件下载)

2.教育部直属高校档案工作协会个人奖项申报表(点击下方附件下载)