国家教育部直属高校档案工作协会2009年10月16日
教育部直属高校档案工作协会第六次代表大会
暨学术研讨会征文通知
教育部直属高校档案工作协会将于2010年9月下旬在上海召开第六次代表大会暨第十次学术研讨会。为了开好本次会议，经理事会研究决定，在本协会会员单位中开展档案学术论文征集工作。现将有关事项通知如下：
要求应征论文能够体现教育部直属高校档案工作特点，着重围绕档案工作现代化建设主题，紧密结合高校档案工作实际，具有创新性，杜绝抄袭，避免老话和套话，有益于各会员单位间的业务交流和共同提高。征文研讨的主要内容如下：
（2）数字化校园环境下各类档案的收集整理和保管利用工作研究
（5）高校档案馆管理系统安全智能化与网络环境下档案信息安全研究
（6）新形势下高校档案工作服务民生的方法与途径研究
（7）在新的历史条件下档案信息资源保密与开放面临的新课题及其对策研究
以上研讨题目作为选题指南，只是研讨方向，作者自选切入点从理论与实践结合上进行研究。
（2）各位评委要认真公正地进行论文评选工作，参照所设定的奖项等级和名额，以百分制对论文评分，并将评分情况表（征文截止后，由东南大学统一制作寄给各位评委）在2010年7月30日前寄往东南大学档案馆苏卫平，由苏卫平进行评分统计。统计的方法为：将同一篇论文的得分去掉最高分和最低分后，除以参评人数作为该论文的实际得分，并按得分高低排序。获奖论文应当具有理论深度和实践指导意义。评奖的最终结果由协会理事会审定通过。
（3）本次征文评选设一等奖三名、二等奖六名、三等奖十二名，届时颁发相应的获奖等级证书，并予以的500元、300元和100元三个相应等级的奖励。
开展学术交流是本协会的重要活动内容之一，请各会员单位按照通知的要求，积极组织本单位人员撰写论文，选取一篇或最多不超过两篇质量较高的论文，按实名并加盖单位公章后，分别寄给各位评委。
本次论文征集截止时间为2010年5月20日（以邮戳为准）。
[内容提要] ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（楷体五号）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文 宋体四号）
通讯地址：××××× 邮编：××××× 联系电话：××××（宋体 五号）
教育部直属高校档案工作协会五届五次理事会议2009年7月26日在长春吉林大学召开。冯方一理事长主持会议。会议主要议题是：一、讨论协商2010年第六次会员代表大会的有关事宜；二、通报协会经费收支情况。吉林大学副校长张向东教授、吉林省教育厅办公室主任李景春以及原办公室主任刘德敏看望了出席会议的理事并致欢迎辞。刘晋伟、顾良飞、翁勇青、白凤琴四位理事因故未出席。会议经过讨论形成如下意见：
一、协会第六次会员代表大会暨第十次学术研讨会定于2010年9月下旬在上海召开。大会由复旦大学档案馆主办，同济大学档案馆协办。会议内容：（一）由理事长作第五届理事会工作总结；（二）选举新一届理事会；（三）优秀论文颁奖并大会交流。
二、为迎接协会第六次会员代表大会暨第十次学术研讨会的召开，拟开展档案学术论文征集与评选工作（征文具体内容、要求与办法详见“征文通知”）。征文与评选的组织工作由东南大学苏卫平馆长负责。本次征文由各校组织推荐1-2篇质量较高的论文参加评选。征文设一等奖3名、二等奖6名、三等奖12名，届时除颁发获奖证书外，还将分别给获得一、二、三等奖的作者500元、300元和100元的奖励。
三、根据协会工作的发展和要求，拟对本协会《章程》进行修改，并由华中师范大学张安民馆长负责。
四、由于年龄的原因，会议接受吉林大学田玉民馆长和西北农林科技大学李文艳馆长的请求，辞去理事一职，并分别由两校现任馆长刘远和王文慧接任。
此外，会议还听取了张安民秘书长关于协会经费收支情况的报告。
全国部属师范院校及地方重点师范院校
档案工作研讨会在贵州师范大学召开
9月22日上午，全国部属师范院校及地方重点师范院校档案工作研讨会在贵州师范大学田家炳教育书院三会议室召开。出席本次研讨会的有北京师范大学等15所高校档案馆领导及档案工作者、贵州省档案局经科处领导及省内部分高校档案工作人员。贵州师范大学校长伍鹏程教授出席开幕式并致欢迎辞。贵州省档案局曾修伦处长介绍了贵州省及省内高校档案工作情况。贵州师范大学档案馆馆长姜萍作了学校档案管理工作的情况汇报。研讨会由南京师范大学档案馆馆长彭志斌主持。
北京师范大学档案馆馆长白起兴对贵州师范大学档案管理工作给予了充分肯定，并对《高等学校档案管理办法》（27号令）进行深入解读。他说，《高等学校档案管理办法》（27号令）的颁布对高校档案工作具有巨大的激励作用，为高校档案管理工作加强“依法治档”提供了契机，是高校档案管理工作纲领性、法规性文件。该办法明确了档案管理体制与机制，突出了档案管理工作内涵建设，强调了档案管理工作建设理念，强化了档案管理工作保障机制，赋予了档案证明法律地位，指明了档案管理工作服务民生、服务社会、服务学校的功能，为21世纪高校档案管理工作发展指明了方向，具有现实指导意义。希望各高校结合自身实际情况，充分发挥主观能动性，更好的领会《高等学校档案管理办法》精神实质，不断创新工作思路，提高档案管理工作水平。
研讨会上各位专业结合自身档案管理工作实践，在深入解读《高等学校档案管理办法》（27号令）的基础上，针对高校档案管理体制、职责和管理范围等问题提出了自己的观点和做法。南京师范大学档案馆馆长彭志斌提出了以档案分级管理为手段，以实现档案集中管理为目的的思路。一方面，对档案管理流程实行分级管理，档案的产生、整理、编目、移交由立档单位完成；另一方面，对档案进行实体分级管理。在集中管理原则下，在保证各类档案及时归档的基础上，各部门自行管理没有纳入档案管理体系的档案，在具体管理时各部门必须按照档案管理原则和要求进行，并接受档案馆的指导和监督。与此同时，档案馆与立卷单位签订工作协议，明确责任，纳入目标考核体系，增强档案馆的管理职能。陕西师范大学档案馆馆长赵豪迈博士提出了创新意识、科研奖励、制度建设、服务意识的档案工作管理理念。通过广泛宣传提高全校师生对27号令的认识，开办培训班促进27号令的落实；通过业务指导和技术检查，进一步规范档案管理，并通过奖励手段，营造浓厚的科研氛围；开发多种管理软件，信息化建设进一步强化，档案管理水平进一步提高；积极为广大学生提供创新实践平台，提供档案选题。厦门大学档案馆馆长翁勇清强调档案工作应抓住学校工作重点，发挥馆藏优势，进行开发利用。厦门大学档案馆先后独立或合作出版校史、图书、资料等25本，共计900余万字，提高了档案馆的地位和影响力。华南师范大学档案馆馆长柯友良博士强调档案馆应加强档案业务建设和基础设施建设，以提高档案管理能力。西南大学档案馆馆长潘洵教授介绍西南大学开展“校史文化建设工程”，围绕学校校园文化建设举办各种“纪念馆”，以提高档案馆影响力的做法。认为在档案管理过程中，应以档案收集、整理等为手段，以档案的开发利用为目的，提高对档案实体管理和档案价值的认识。东北师范大学档案馆馆长单鹏翔介绍了坚持部门立卷，实行奖励和责任制，并与学校职员制考核挂钩取得的经验。华中师范大学等高校也分别介绍了贯彻落实27号令的做法与经验。
9月22日，同济大学档案馆发布了新的《同济大学档案管理办法》。这是档案馆为了进一步推动学校档案工作规范化、标准化、信息化建设，根据教育部、国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》的精神，对原有的《同济大学档案管理办法》进行了修订。此次修订，同济大学结合学校档案管理工作的实际，增加了电子文件的归档和规范化管理的内容，强调了纸质档案和电子档案双轨制的管理制度，以适应高校对档案信息化建设的需要。
新的《同济大学档案管理办法》已发至各部处、学院，使学校各部门按照新的管理办法，做好档案管理这一基础性工作，让学校档案工作更上新台阶。
