教育部直属高校档案工作协会九届六次理事会议于2010年7月26日在太原山西大学召开，苏卫平代理事长主持会议。会议主要议题是：一听取复旦大学邱佩芳副馆长关于9月上海第六次会员代表大会及学术研讨会筹备情况的汇报；二、讨论、推荐新一届理事会理事候选人；三、东南大学苏卫平研究馆员报告论文征集及评选情况，审定通过征文获奖名单及奖励办法；四、讨论审议第五届理事会工作报告；五、秘书长张安民研究员报告第五届理事会会费收支情况。会议除厦门大学翁勇青理事未到会外，其余理事均按时出席了会议。
一、会议在听取了邱佩芳副馆长关于上海大会筹备情况的汇报后，着重就推荐新一届理事会理事人选进行了讨论。在推荐讨论之前，秘书长张安民研究员首先传达了今年4月在北京教育部档案处召开的正副理事长及秘书长会议精神。该会议主要研究了9月上海大会筹备工作的有关问题以及相关工作，档案处蔺海波处长参加会议并讲话。会议针对9月上海大会理事会换届工作对新一届理事会组成人选提出了6条原则意见，即：1．必须任满一届；2．现任档案馆长职务为正职；3．有利于理事会工作的连续性；4．理事分布的区域性；5．理事人选的年轻化；6．具有热心协会工作的奉献精神。根据北京会议的原则意见，与会理事本着对协会工作负责的精神，进行了热烈而充分的讨论，不能继续任满一届的老理事从协会工作的大局出发均表示乐意退下来，并积极推荐新的人选。在推荐的新一届理事会理事候选人中，新提名的有9位，且平均年龄45岁左右。
二、会议在听取了苏卫平研究馆员有关论文征集及评选情况的汇报后，审议通过了本次征文获奖名单，本次论文征集共收到论文53篇，根据本次征文评选办法，评选出一等奖3名，二等奖6名，三等奖12名，他们是：
一等奖：东南大学：肖太陶、严建南等；复旦大学：郭蓓；上海交通大学：胡凤华、袁继军；二等奖：同济大学：吴坚；东南大学：柳萍、纪晓群、杨东；东北大学：祝鑫一；重庆大学：喻玲；浙江大学：朱之平、蓝蕾；哈尔滨工业大学：宋竹、张雅茹；三等奖：东华大学：张燕；陕西师范大学：晋平；上海财经大学：喻世红；中山大学：许存之；武汉大学：罗伟昌、陈协强等；北京交通大学：钟雁、李志军等；北京外国语大学：徐亮；华东理工大学：程栋梁；华南理工大学：朱丽梅、张娟娟等；西安交通大学：石慧敏；武汉大学：马菲；中南大学：刘华英、吴世明。为了给获奖论文作者以鼓励，届时除颁发获奖证书外，还将分别予以获奖论文500元、300元、100元三个相应等级的奖励。
三、会议对第五届理事会工作报告（讨论稿）进行了讨论并提出了修改意见。会议还听取了秘书长张安民研究员关于协会会费收支情况的报告，并听取了山西大学档案馆曹勤民馆长有关山西大学档案管理工作的经验介绍。最后，与会理事兴致勃勃的参观了山西大学校史馆。会议对山西大学的热情款待表示衷心感谢。
北京师大、西南财经大学、华东师大、东北师大、华中师大、陕西师大、西南大学、北京语言文化大学、北京外国语大学、上海外国语大学、中央政法大学、上海财经大学、中国石油大学、东北林大
北京大学、中国人民大学、吉林大学、南开大学、武汉大学、四川大学、厦门大学、山东大学、复旦大学、浙江大学、南京大学、兰州大学、中山大学、暨南大学、北京林业大学、北大医学部
同济大学、大连理工大学、天津大学、西安交大、北京邮大、中南大学、电子科技大学、合肥工业大学、武汉理工大学、河海大学、华侨大学、中央财经大学、中国传媒大学、西北农林大学、中国地质大学（武汉）、中国地大北京研究生部
西南交大、清华大学、东北大学、重庆大学、上海交大、东南大学、北京化工大学、北京中医药大学、西安电子科技大学、东华大学、中国科技大学、中央音乐学院、北京交大、中央戏剧学院、中央美院、华北电力大学
中国矿业大学、长安大学、华中科技大学、华东理工大学、华南理工大学、中国海洋大学、北京科技大学、江南大学、湖南大学、中国药科大学、哈尔滨工业大学、中国农业大学、中南财经政法大学、华中农大、南京农大、对外经济贸易大学
6月6日，由上海医科大学校友会主办，复旦大学上医北京校友会承办的“上医文化研讨会”在北京举行。原上海医科大学毕业的9位在京院士全都出席了会议。他们是：全国人大副委员长韩启德、桑国卫校友和张金哲、秦伯益、汪忠镐、韩济生、盛志勇、吴新智、曾毅校友。为配合会议的召开，复旦大学档案馆为他们赶制了校友们在上医学习期间的纪念册。当复旦大学杨玉良校长向到会的院士们赠送反映他们在校求学生涯的《岁月留痕》纪念册时，校友们热泪盈眶，激动地说：“这是收到母校最珍贵的礼物”。
杨玉良校长在会上高度评价了我校近年来档案管理工作取得的成绩并指示校档案馆要进一步做好档案的开放利用，在学校人文历史的编撰中进一步发挥作用。 （复旦大学档案馆）
今年6月11日为“左联”五烈士之一、革命诗人、我校杰出校友殷夫诞辰一百周年纪念日，当天上午，同济大学举行纪念殷夫诞辰一百周年座谈会，以殷夫在同济吴淞海滨书写的诗句“热望未来的东方朝阳”为主题，共同缅怀这位英年早逝的校友在同济大学的成长历程，激励广大青年学子学习并弘扬革命烈士的爱国主义精神，胸怀崇高的理想和信念，与祖国、人民同舟共济。
纪念会在大学生活动中心举行，校党委副书记李昕出席并讲话。上海大学资深教授吴欢章、虹口文史馆副馆长许天，以及来自校人文学院、外国语学院、政治与国际关系学院、德国问题研究所的多位教授应邀出席并发言。纪念会由校档案馆馆长朱大章主持。
据介绍，殷夫于1927年9月考入同济大学德文补习班。入校后，他一边刻苦攻读德文，经过半年多时间的学习，就能从事德文翻译；一边联系群众，积极参加学生运动。他还与同学们创办了一份名为《漠花》的学生文艺刊物，并加入革命文学团体“太阳社”。在同济求学期间，他写下了数十首诗作，这些作品抒发了对反动统治的强烈憎恨和对光明世界的向往之情，表达了献身革命的坚定决心。1929年春，殷夫离开学校，成为一名职业革命家，而后于1931年2月被反对派杀害，年仅21岁。
李昕副书记表示，殷夫短暂而光辉的革命生涯，在我们心中树起了一座永恒的丰碑。我们今天举行纪念活动，就是为了用殷夫校友的革命事迹教育青年学生，更好地激发同学们的爱国热情，让他们心系祖国和人民，将爱国爱民的思想情感化为人生不竭的动力。
我校中文系的研究生还现场朗诵了殷夫在同济校园书写的《独立窗头》等代表诗作。出席座谈会的还有同济大学近30位学生代表。 （同济大学档案馆）
6月22日下午，同济大学档案馆全体同志赴华东师范大学档案馆调研，受到了华师大朱小怡馆长及同仁的热情接待。朱馆长围绕着“档案馆里有什么”、“保管档案为什么”、“未来计划做什么”三个主题为我们介绍了华师大档案馆的基础工作、馆藏特色及服务理念。让我们看到了他们前瞻的工作思路，有效的工作步骤和取得的丰硕成果。我们还参观了华师大的展品陈列室和库房，与相关科室的同志做了工作交流。大家深感华师大档案馆在档案收集、库房建设、档案编研、档案数字化等方面都有值得我们借鉴的经验。调研结束后双方一致表示，今后要进一步加强联系和交流，互通有无，共同推进高校档案工作科学发展。
校档案馆于6月24日至26日举办了“2010年复旦大学档案知识培训班”，为了丰富培训内容和向兄弟院校学习，本次培训采取讲课和学习考察相结合的方式。由邱佩芳副馆长带队，复旦大学各部门兼职档案员一行42人，赴江南大学档案馆考察学习。
江南大学坐落于太湖之滨江南历史名城——江苏省无锡市,校园依山傍水，是以“生态校园，曲水流觞”为设计理念，融江南建筑风格与人文生态景观为一体的，设施先进、功能齐全、环境优美的学府，是教育部直属的国家“211工程”重点建设高校。
江南大学档案馆位于学校标志性建筑——公益图书馆大楼内，拥有5300平方米的馆舍，库房面积为3000余平方米，其中1430平方米为安装了智能密集架的环境温湿度自动控制系统的库房。江南大学档案馆王建中副馆长详细介绍了江南大学档案馆的基本情况，随后，大家参观了江南大学档案馆智能化库房、办公区域和校史馆。
宽畅的办公场所、智能化的库房、现代化的管理，使各部门的兼职档案员开拓了视野，发现了不足，学到了经验，对于今后更好地开展我校学档案工作很有帮助。 （复旦大学档案馆）
7月5日，同济大学档案馆部分同志赴南京两所高校调研工作。我们首先到东南大学档案馆，受到苏馆长、肖副馆长的热情接待。电子档案与技术室柳主任详细介绍了他们开展档案信息化管理的各项工作，包括电子文件的来源和归档；网络版档案管理软件的功能，网上校史馆以及数字化校园二期建设中档案管理系统硬件升级规划。近年来东南大学档案馆注重数字化档案信息资源建设与开发利用工作，他们取得的实效，值得我们学习。
下午，我们参观了南京大学档案馆。吴馆长着重介绍了数字化档案馆建设理念和档案馆队伍建设等情况，双方就《南大之星管理系统》使用中的技术问题以及系统功能的拓展等进行了热烈讨论，随后我们又参观了南大校史馆。
此次赴两校考察、学习，增进了同行之间的了解，对我馆今后工作有着积极的指导意义。 （同济大学档案馆）
