国家教育部直属高校档案工作协会2010年4月16日
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教育部直属高校档案工作协会理工三组会议
在华南理工大学召开
4月7日~11日，教育部直属高校档案工作协会理工三组会议在华南理工大学召开。华南理工大学党委副书记吕廷秀、教育部直属高校档案工作协会秘书长张安民、教育部直属高校档案工作协会理工三组组长周晓林以及理工三组各高校档案馆（室）代表近40人出席了会议。
本次会议开幕式由教育部直属高校档案工作协会理工三组组长、中国矿业大学周晓林馆长主持，华南理工大学党委副书记吕廷秀代表学校在会上致辞，对与会各位代表的到来表示欢迎，对教育部直属高校档案工作协会及理工三组对华南理工大学档案馆的信任表示感谢，在充分肯定华南理工大学档案馆工作的同时，强调高校档案就是学校的文化、历史和财富，是与学校历史发展和文化建设息息相关的。他希望与会代表毫无保留地传授先进的管理经验，推进华南理工大学档案工作再上新台阶。教育部直属高校档案工作协会秘书长、华中师范大学档案馆张安民馆长代表协会在会上讲话，他希望通过这次会议认真交流高校档案工作经验，深入探讨高校档案工作面临的新问题、新情况，不断提高理工三组各高校档案馆（室）的管理水平。
本次会议的主题研讨会由教育部直属高校档案工作协会理工三组副组长、长安大学档案馆吕建辉馆长主持，与会代表围绕教育部27号令（《高等学校档案管理办法》）的贯彻落实、高校档案信息资源建设、档案信息化建设等议题进行了认真的研讨。
会议期间，与会代表不仅参观了华南理工大学档案馆、校史馆以及位于大学城的新校区，还专程赴深圳参观考察了深圳市档案馆，学习其先进的办馆理念、特殊的管理机制、完善的馆库设备、丰富的馆藏档案，特别是数字档案馆建设成果给与会代表留下了深刻印象。 （华南理工大学档案馆供稿）
2009年12月1日，是暨南大学档案馆人铭刻在心的大喜日子。
在举国上下欢庆新中国成立60周年之际，暨南大学迎来了建校103周年和暨南大学综合档案室升格为档案馆的大喜日子。借这个特殊而又难得的时机，12月1日上午，暨南大学在校蔡冠深博物馆楼隆重举行了暨南大学档案馆挂牌暨“祖国颂·暨南情”暨南大学开放档案·珍藏档案展和两岸四地名人名家文学艺术作品展开幕仪式。
国务院侨务办公室副主任马儒沛、人事司司长许玉明、监察局局长王丽华，广东省政协原副主席王兆林，广东省委副秘书长杨桐，广东省委台湾工作办公室主任陈国兴，广东省政府参事室主任、中央文史馆书画院南方分院院长周义，广东省委统战部副部长唐晓萍，广东省侨办副主任林琳，广东省港澳事务办公室副主任金萍，暨南大学校董梁仲景，国家档案局业务指导处处长刘爱民，国务院侨办调研员路敬梅，广东省教育厅王创副主任，广东省档案局监察指导处处长钟伦清，香港中华两岸四地文化交流总会会长冯柏乔，校领导胡军、蒋述卓、贾益民、陆大祥、纪宗安、叶勤、刘洁生、林如鹏等出席了开幕式。
副校长林如鹏热情洋溢地主持了开幕式，对国务院侨办，省、市相关领导，名人名家齐聚暨南园庆祝暨南大学档案馆挂牌成立，并为暨南大学开放档案·珍藏档案展和两岸四地名人名家文学艺术作品展揭幕表示热烈的欢迎。广州市多所高校档案馆负责人，校内各部处负责人和主管档案工作的领导和兼职档案员，全校师生齐齐汇聚展台，共同见证这个神圣的历史时刻，现场频频爆发热烈的掌声和欢欣的笑声。
开幕式上，校长胡军教授向来宾介绍了暨南大学和档案馆的情况。胡军校长说，暨南大学始建于1906年，是国家创办的第一所华侨学府，在海内外素有“华侨最高学府”的美誉。一百多年来，暨南大学虽几度搬迁，仍弦歌不辍，为世界100多个国家和地区培育了20余万人才，为国家的现代化建设和中华文化的传播作出了重要贡献，而作为学校发展足迹见证的档案历来受到学校的高度重视。暨南大学档案工作实行校长领导下的副校长分管的管理体制，自1986年4月暨南大学综合档案室正式成立，到2008年4月获国务院侨办批准成立暨南大学档案馆，二十多年来，学校不断加大对档案工作的投入力度，每年均下拨专项经费用于档案建设。通过不断加强档案信息化建设，优化馆藏资源，完善硬件设施，全面提升档案利用与服务水平，努力打造一个服务学校中心工作、服务师生员工、服务社会的公共信息资源平台。
经过长期不懈的努力，现今，暨南大学档案馆面貌一新，拥有门类齐全、弥足珍贵的馆藏资源和秀丽典雅、优美舒适的馆舍，已基本实现了数字化建设、现代化管理、网络化服务，对学校的建设与发展起到了重要的支撑作用。暨南大学档案工作凭借优异的成绩获得了上级部门的高度肯定，先后获得国家二级档案管理单位、全国档案工作优秀集体等表彰；有两名档案工作者荣获全国优秀档案工作者称号。
而今，暨南大学档案馆在馆舍条件得到全面改善的基础上，发挥馆藏资源丰富的优势，充分挖掘档案信息价值，结合学校办学的特色，以领导关怀、董事会、国际交流与合作、教育教学、校园变迁、学院风采等为主题，用较少的投入举办了独具暨南特色的开放档案·珍藏档案展，得到了校领导和校内外众多单位人士的一致好评。挂牌仪式开始前，国务院侨务办公室副主任马儒沛、省市相关领导在校领导一行人的陪同下参观了开放档案·珍藏档案展和两岸四地名人名家文学艺术作品展。
这次展览不仅让更多的社会人士认识了档案的特点与价值，而且更进一步加深了档案馆与校内单位的沟通合作，进一步了解档案的重要性，意识到档案馆作为文化教育基地和爱国爱校教育基地的实在功能。据了解，举办一场如此规模的全部以档案作为展览素材的，从策划到选材到定展全程由档案馆包揽办理的档案展览在广东省高校档案系统里暨南大学尚属第一家，改变了过去档案被动利用的局面，拓宽了档案利用的形式与方法，表明了暨南大学档案馆开拓创新的决心和能力。
暨南大学档案馆揭牌仪式上，马儒沛副主任、刘爱民处长、胡军校长、蒋述卓书记共同为档案馆揭牌。胡校长指出，暨大档案馆挂牌不仅翻开了暨大档案事业的崭新一页，迈出了暨大文化素质教育工作新的一步，更为学校103岁生日献上了一份厚礼，他希望档案馆以挂牌为新起点，百尺竿头，更进一步！
香港书画家协会、香港美术家协会、暨南大学香港校友会、暨南大学澳门校友会、广东社会科学联合会以及中山大学、华南理工大学等高校档案馆发来贺信。贾益民副校长宣读了贺信。
2010年1月22日，我校党委接到中组部办公厅组厅字[2010]3号文件，文件批准我校为干部人事档案管理合格单位。据悉，我校是北京中管高校中首个通过干部人事档案审核的学校。
自2006年6月起，我校按照中组部、教育部的要求，认真组织开展了对干部人事档案的审核工作。在学校的正确领导下，由档案与校史馆牵头，组织部、人事处积极配合，各学院党委及有关部门大力支持，工作组对全校2741名干部的人事档案进行了审核，并补充了相关材料，实现了统一裁切和装订。
2009年，我校对184名处级干部人事档案进行了重新审核，补办相关材料，特别是对干部任免、考察材料进行审核、补办。2009年11月，我校向中组部提出验收申请。经过对30名处级干部人事档案的审核、验收，中组部认为我校干部人事档案材料比较齐全，档案信息比较准确，干部人事档案基础业务工作比较规范，均符合中组部的要求。对于我校在干部人事档案集中审核期间，认真补办有关处级干部学习培训证明材料、认定“三龄一历”（出生日期、参加工作时间、入党时间和学历学位）材料以及对档案材料进行排序整理、编制目录和裁切装订加工等各个具体的工作环节，中组部特别给予了充分的肯定。对于存在的一些问题，如部分档案材料填写不够规范、少数履历材料缺失等，则提出了进一步的整改要求。
干部人事档案管理工作是为干部人事工作和人才培养提供服务的一项重要基础工作，此次审核验收顺利通过，是我校进一步加强干部人事档案工作的新契机，今后学校将建立健全干部人事档案管理长效机制，扎实推进干部人事档案工作的深入开展。
为深入了解在办公自动化环境下档案工作各个环节的变化及应对措施，提高我校档案资源建设和服务能力水平，为制定档案工作“十二五”规划做好准备，3月16日，我馆全体成员赴华东理工大学档案馆参观学习。
在学习过程中，我们首先听取了该校陆宪良馆长关于档案管理系统的介绍。华东理工大学于2005年全面启用OA系统，为了适应信息化条件下的工作要求，该校档案馆开发了档案管理系统，与学校OA系统无缝对接，并在实际运用过程中不断完善成熟，大幅度提高了档案工作的效率和对外服务能力。陆宪良馆长详细介绍并演示了电子文件的归档、编目、检索、统计等过程，电子文件的归档工作显得规范、便捷。
陆馆长还介绍了档案馆围绕学校中心工作，注重科研、人物、实物档案的收集，开发档案信息，丰富档案编研成果等方面所做的工作及取得的成绩，使我们学到了许多宝贵的经验。
听完介绍后，全馆同志还参观了库房，了解各类档案的保管条件、档案装具等。整个下午的参观学习意犹未尽，让全馆同志受益颇深，为我校档案工作“十二五”规划的制定提供了参考和启示。(同济大学档案馆)
2010年3月23日，朱大章馆长率队一行5人赴浙江大学档案馆就“十二五”规划的制定等工作进行了调研。受到浙江大学档案馆朱之平馆长、何春晖副馆长、胡志富副馆长的热情接待。
朱之平馆长首先介绍了浙江大学档案馆关于“十二五”期间档案馆事业发展规划的初步设想。双方一致认为制定档案馆“十二五”事业发展规划是2010年工作的重点之一，要确定参照标杆，认真分析研究、凝练目标，以开阔的视野，提出切实可行的举措。融入学校“十二五”校园文化建设和信息化建设规划中，努力提升档案馆作为档案保管基地、档案信息服务中心、文化教育基地的功能。胡志富副馆长对如何在数字化环境下做好档案工作介绍了浙大的经验。同时，信息办的老师给我们演示了自主研发的数字化档案管理系统的各种模块功能及与档案馆门户网站无缝对接查询的情况。双方还就当前档案工作中存在的一些共性问题坦诚交流了意见。会后，大家饶有兴致地参观了浙江大学馆藏精品档案展和“俊彩星驰”院士长廊。
调研结束后，双方一致表示，今后要进一步加强联系和交流，互通有无，共同推进高校档案工作科学发展。(同济大学档案馆)
为了进一步提升档案馆接待窗口服务水平，切实有效地服务师生、服务校友、服务社会，以更好的精神面貌迎接上海世博会，我校档案馆管理利用服务窗口于4月份启动“优质服务月”活动，旨在通过建立健全一整套责任明确、流程清晰的查档接待服务规范，形成长效机制，为档案利用者提供方便、快捷、优质的服务。
查档接待服务规范主要包括树立全心全意为广大师生和社会服务的思想；加强档案管理人员的业务培训；严格执行首问责任制，做到有问必答；进一步改善查档接待室的条件；进一步公开办事制度、程序，充分利用网络、电话等途径进行业务受理咨询，同时印制、发放便民服务卡；秉承“热心、细心、诚心、耐心”的服务原则，保证出具的每一份档案材料都准确无误等六方面内容。
(同济大学档案馆)
